Eröffnung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Stefan Rengers
Begrüßung der Majestäten, Ortskaiser, dem Dachverbandsvorsitzenden Norbert Frohoff, Vereinswirt Hagenhoff, eine Abordnung des JSV
Gedenkminute
3x verstorbene Mitglieder hat der Verein zu beklagen:
Helmut Rickershenrich
Arnold Middrup
Wilhelm Hagenhoff
Vorstellung der Neumitglieder seit der Hauptversammlung
Nils Bauersachs / Henrik Ewering / Julius Haarmann / Guido Höffer / Steffen Kappelhoff-Rickert / Anton Katerkamp / Markus Kaulingfrecks / Simon Klockenbusch / Ralf Möhring / Julian Pels / Findus Reinecke / Steve Schmidt / Samuel Schürhoff / Andreas Sendker / Daniel Sendker / Liam Shipley / Jannis Wietkamp / Aaron Woltering / Akim Ewering
Insgesamt gab es im Geschäftsjahr 2024/2025 28x Neumitglieder. Insgesamt verzeichnet der Verein nun 342x Mitglieder
Abstimmung zur Ernennung von Norbert Frohoff zum Ehrenmitglied
Der Verein bedankt sich für sein langjähriges Engagement und vereinstreue. Er hat den Verein lange als Vorsitzender geführt und ist weiterhin mit voller Anstrengung dem Verein treu ergeben.
Einstimmig mit einer Enthaltung
Kurzer Rückblick von Stefan Rengers
Dank an Ludger Dockmann, Ludger Wellkamp und Dieter Kastner für das Verteilen der Briefe
Stefan fasste die Geschehnisse der letzten Veranstaltungen zusammen – Frauennachmittag, Kirmesdämmerschoppen, Entenrennen, Schützenfest
Berichte vom Schriftführer, Kassierer und Kassenprüfer
Benedikt Pröbsting verlas den Geschäftsbericht 2024/25
Bernhard Bürger verlas ausführlich den Kassenbericht 2024/25
Der Kassierer konnte positive Zahlen präsentieren und eine super Kassenstand bei sehr ordentlicher Kassenführung
Der Verein hat eine sehr gesunde Kassenlage und ist für das Jubiläumsjahr gut gerüstet
Entlastung des Gesamtvorstandes
Noah Schilling und Andre Biecker bescheinigten eine ordnungsgemäße Kasse und beantragt eine Entlastung des gesamten Vorstandes
Einstimmig
105 wahlberechtigte Mitglieder
Vorstandswahlen – Insg. 105 wahlberechtigte Mitglieder
1. Vorsitzender
Als Wahlleiter wurde Norbert Frohoff benannt
Stefan Rengers lässt sich für 1x Jahr im Amt wiederwählen, sodass im Jahr 2026, nach dem Jubiläum, ein Wechsel stattfinden soll.
Wiederwahl
Einstimmig
Nimmt die Wahl an
Nach der Wahl übernahm Stefan Rengers wieder die Wahlleitung
Schriftführer
Vorschlag Wiederwahl Benedikt Pröbsting
Einstimmig
Nimmt die Wahl an
Beisitzer Vollenbrok – bisher Ludger Dockmann, kann nicht wiedergewählt werden
Vorschlag: Christopher Hartmann
Einstimmig
Nimmt die Wahl an
Beisitzer Dorf – bisher Stefan Heimann, kann nicht wiedergewählt werden
Vorschlag: Noel Niemeyer
Einstimmig
Nimmt die Wahl an
Beisitzer Feldhook –
Vorschlag Wiederwahl Frederik Brünen
Einstimmig
Nimmt die Wahl an
Zeugwart – bisher Ansgar Wiecher möchte aber auf persönlichen Wunsch das Amt niederlegen
Vorschlag: Ralf Schultealbert 75x Stimmen, Michael Woltering 30x Stimmen
Ralf nimmt die Wahl an
Oberst 2026 – bisher Pascal Kastner, der einst das Amt nach dem Königsschuss von Marcel Sendker übernommen hat. Nach interner Absprache übergibt er nun das Amt wieder an Marcel
Vorschlag: Marcel Sendker
Einstimmig
Nimmt die Wahl an
Wahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2025/2026
Dennis Laurenz und Christian Holtevert
Einstimmig – nehmen die Wahl an
Vorstellung des neuen Vorstandes
Planung und Gestaltung Jubiläum 2026
Umlage für den Dämmerschoppen am Samstag (vor und nach dem Sternmarsch) und am Montag (Familienfrühschoppen) – Idee vom Vorstand:
Umlage (von insgesamt ca. 40 – 50 EUR pro Mitglied) per Bankeinzug vorab bei jedem beitragspflichtigem Mitglied einziehen. Der Beitrag der Schützenbraut ist hier inklusive
Finale Entscheidung/Abstimmung soll auf der Hauptversammlung getroffen werden
Stefan Rengers präsentierte den Ablauf für das Schützenfest 2026 sowie dem Sternmarsch am Samstag 16.05.2026.
Weitere Infos für die Mitglieder gibt es auf der öffentlichen Vorstandsrunde am 18.01.2026 im Rothenberger Hofcafe
Termine 2025/2026
30.11.2025 11:00 Uhr Weihnachtsbaum aufstellen an der Vogelstange
10.01.2026 Wurst aufholen
16.01.2026 Winterfest
18.01.2026 „öffentliche Vorstandsrunde“ für alle Mitglieder
28.03.2026 Hauptversammlung
Doppelkopfturnier Termin wird noch bekannt gegeben
Jubiläum + Schützenfest 2026
13.05.2026 Rosen machen / Zweig wegbringen
16.05.2026 Sternmarsch
17. – 19.05.2026 Schützenfest
Fronleichnam 04.06.2026 – Entenrennen
04.07.2026 Sternmarsch 200-jähriges Jubelfest Sutrum Harum e. V.
12.09.2026 Sternmarsch 375-jähriges Jubelfest Schützenverein Oster e. V.
14.11.2026 Generalversammlung
Verschiedenes
Fahnenabordnungen bei Trauerfeiern. Freiwillige können sich gerne bei Stefan Rengers melden
Sammelbestellung des neuen Vereinsfotos bei Stephan Wellkamp
Ehrentänze für die Offiziere sollen wieder stattfinden
Die letzten Worte der Versammlung gehören dem neuen/alten Oberst Marcel Sendker. Er schwor die Mitglieder auf ein super Jubiläumsjahr ein. Ein jeder soll die Adventszeit genießfen, sodass man in 2026 mit vollem Elan starten kann.
